淮阴工学院关于补办学历证明书、出具成绩证明的规定
（淮工院[2003]145号）
一、学历证明书的补办：
学历证书代表受教育者所受的教育程度，是深造、职称评定、工资晋级的重
要凭证，持证者应妥善保管。如证书遗失，可向学校申请补办学历证明书，具体规定如下：
1、 持有我院（含合并前院校）的普通高等教育学历证书的毕业生，根据《普
通高等教育学历证书管理暂行规定》，如证书遗失，不可以补办学历证书，只可以补办学历证明书，学历证明书与学历证书具有同等效力。
2、 补办学历证明书者，须到教务处领取《补办学历证明书申请表》，据实
填写遗失原因、系别、专业、毕业时间、原毕业证书编号等内容，并附本人所在单位人事部门证明、原毕业证书登报遗失的声明、本人当年的新生录取简明登记表、历年成绩单及毕业生登记表（到院综合档案室查阅并复印，一式两份）等有关材料。
3、 教务处收到申请，对照档案核实无误，报教务处长审核、院主管院长审
批后，填发学历证明书。
4、 补办学历证明书者，须按规定交纳有关费用。
二、成绩证明的办理或补办：
成绩证明是指：在我校进修、培训、旁听等取得的成绩证明、在补办学历
证明书同时需要提供的成绩证明、其他需提供成绩证明的。
1、 往届生的成绩证明办理或补办：到院综合档案室调出本人在校成绩单，
复印后盖院综合档案室查档专用章，送教务处加盖教务处印章。
2、 在校生的成绩证明办理或补办：由各系教务员调出该生成绩档案，打印
该生在校成绩单，并在成绩单上签名盖章后，送教务处审核，加盖教务处印章。
补办成绩证明须按规定交纳有关费用。
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