淮阴工学院低值仪器设备管理办法
（淮工院〔2005〕60号）
低值仪器设备是学校资产的一个重要组成部分，是保证学校教学、科研及行政工作顺利进行的基本物质条件，人人都应爱护使用。根据我校的实际情况，对学校的低值仪器设备的管理制订本办法。
一、低值仪器设备的范围：指使用年限在一年以上单价在200元(含200元)以上500元以下的一般仪器设备及单价在200元以上800元以下的教学科研仪器设备（又不属于材料易耗品和工具范围），如低值仪器仪表、教学模型、文艺、体育用品等。200元以下使用年限在一年以上的低值仪器设备按低值易耗品范围管理。
二、低值仪器设备的经费来源
购买低值仪器设备，可以用设备购置费，也可以用划分到部门的业务费或维持费等购置。
三、计划及购置
（一）各部门应根据本部门的实际需要，参照每年下达的设备投入计划和建设项目，拟定购置计划，经部门负责人签字后，报设备处审核，报主管院长和院长办公会审批。
（二）各部门的购置计划被批准后，设备处按计划进行采购。
（三）物品购回后，各部门管理员和保管员要及时验收，验收合格后，凭验收领用单和发票到财务处办理报销手续。采购的物品必须有国家统一发票，验收领用单须经采购人、验收人、部门设备管理员、部门领导、设备处设备管理员登记签字入账，报销程序同固定资产。
四、低值仪器设备的管理
（一）设备处和各部门分别设有《低值仪器设备明细帐》，设专职（或兼职）人员管理。物品购回后及时登帐、粘贴标签；不得遗漏或涂改，各级管理帐每年至少核对一次，做到帐物、帐帐相符。
（二）购回的低值仪器设备应尽快投入使用，发挥其作用，仪器的保管人和使用人必须认真做好日常的维护工作。根据仪器的不同性质要求，做好各种维护维修工作，经常保持仪器设备完好可用。
（三）低值仪器设备因教学科研需要须带到校外使用，必须经部门领导签字同意，并报设备处备案；校内部门之间的借用及个人借用必须经部门领导同意；低值仪器设备在校内调剂时，需经转出单位领导同意，并由转出、转入单位设备管理员到设备处办理移交手续。
（四）若低值仪器设备出现故障需维修，参照《淮阴工学院仪器设备维修管理细则》进行操作。
（五）低值仪器设备损坏或丢失，使用单位应查明原因，填写报损、报失审批表，按照《淮阴工学院仪器设备损坏、丢失赔偿管理办法》的相关规定处理。
五、低值仪器的报损、报废
各部门对因损坏确实不能使用而要求报废的低值仪器设备先填好《淮阴工学院仪器设备报失、报废申请单》，经部门负责人签字后呈报设备处审批。经批准报废仪器设备由设备处出据报废单通知财务处和部门核销。销帐后的仪器设备由设备处收回处理，其他任何单位和个人不得自行处理或挪作它用。
六、各部门的设备管理员要力求稳定，确需调动的要及时做好交接手续工作，注明交接时间，出现问题要及时处理，做到帐帐相符、帐物相符。
七、设备处负责每年对各部门的物资及帐目进行不定期的抽查，核对帐和物。
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