淮阴工学院家具管理办法
（淮工院〔2005〕60号）
为了加强学校的家具管理，合理调配使用家具，更好地为教学、科研、生产和生活服务，特制定本办法。
一、家具的计划管理
1、基建工程项目所需的配套家具计划，由总务基建处按基建预算子项目申报，经院长办公会议审批后，连同图纸交设备处汇总。
2、各部门所需的办公家具计划，按《办公设备配置管理暂行规定》的程序和标准配备申报，连同图纸交设备处审批汇总。
3、各实验室所需的桌、凳等家具计划，由各系（院）、部按程序申报，连同图纸交设备处审批汇总。
4、教室所需的课桌、椅等家具（更新与添置）计划，由教务处按程序申报，连同图纸交设备处审批汇总。
5、学生宿舍的家具（更新与添置）计划，由学生处按程序申报，连同图纸交设备处审批汇总。
6、单身教职工的生活家具计划，由人事处会同总务基建处按程序申报，连同图纸交设备处审批汇总。
7、外籍教师的生活家具计划，由外事办公室按程序申报，连同图纸交设备处审批汇总。
8、家具所有计划设备处按照学校年度总经费及轻重缓急统筹考虑，经院长办公会议审批后执行。
二、家具的购置管理
1、批量购置，由设备处严格按招投标程序进行。
2、零星购置，由设备处负责采取“用户参与，货比三家”的方式进行。
3、家具购置合同，严格按合同法和学院有关文件精神签订，设备处负责合同管理工作。
4、基建工程项目的配套家具购置由于项目的特殊性，在遵照以上家具购置管理原则的基础上，学校预算资金基建工程项目的配套家具，基建总务处参与，设备处按采购程序办理。
三、家具的使用、维修、报废管理
1、家具的日常管理由使用单位负责管理，使用单位须指定专人负责管理：
（1）办公室、资料室、阅览室、会议室、招待所等家具由各部门负责指定专人管理。
（2）教室家具由教务处负责办理领用手续，并负责转交有关教学楼物业管理服务中心安排专人管理。
（3）学生宿舍家具由学生处统一办理领用手续，并负责转交有关学生宿舍楼物业管理服务中心安排专人管理。
（4）教职工宿舍家具由总务基建处房产管理科统一办理领用手续，并负责对领用家具的教职工个人的帐物管理。
（5）外籍教师宿舍家具由外事办公室负责指定专人管理。
（6）学院招商引资基建工程项目（如科技楼）的配套家具管理：按合同有关规定管理，合同到期归学校接管后，应及时移交有关部门纳入设备处统一管理。
2、家具购置后由使用单位组织验收，由设备处负责建帐，分类编号并制作标牌分发张贴。
3、所有闲置家具由设备处设家具仓库，分类存放并建立库存账目。因会议等活动急需临时使用的家具，可向家具仓库临时借用，用后及时归还。
4、我院职工调离学校、离退休、离职应将所领用的家具及时归还家具仓库，经家具管理员签收后，到设备处注销账目，方可办理离校、离退休手续。
5、教职工内部调动，不准携带家具到新的岗位，但需与原部门指定的设备管理员办理移交手续，新岗位所需的家具由设备处调剂使用。
6、各部门或个人所领用的家具，应爱护使用，妥善保管，严禁乱拿、乱放，严防损坏、丢失。属自然损坏的应及时报修、调换，凡属于保管不善，人为损坏或丢失的应照价赔偿。
7、家具的维修由设备处负责管理：
（1）家具维修经费，由学校财务处按一定比例分配，由设备处按专款专用原则控制使用。
（2）家具的维修由各使用单位填写维修单报设备处，由设备处统一安排维修。
8、家具的报损、报废由各使用单位填写申请表交设备处，按设备报损、报废程序办理，再报主管院领导审批。已批准报废的家具由设备处回收利用或进行残值处理，并办理家具账的注销手续。
四、本办法从下发之日起开始执行。
上一篇：淮阴工学院计算机教学用机管理办法
下一篇：淮阴工学院仪器设备管理办法
|