计算机学院低值易耗品采购、领用管理办法
为了进一步加强计算机学院低值易耗品管理,根据学校《淮阴工学院材料、低值、易耗品管理办法》结合计算机学院实际情况,特制定本制度,具体内容如下:
第一条 低值易耗品指能用于我校教学、科研、行政等方面使用的不属于固定资产和低值仪器设备的物资。材料、低值品、易耗品区分与分类参照学校管理办法。
第二条 根据每年使用消耗情况,科学分析,并在年度计划中列出预算,年终统计总结并归档处理。
第三条 低值易耗品按照需要提出书面申请、计划采购、入库、领用验收。
第四条 计算机学院低值易耗品包括实验教学材料、实验室设备维护和建设、科研实验材料、行政办公耗材。
1、实验室实验所需耗材采购流程:
(1)由实验室管理员(根据任课教师实验耗材需求)提出采购申请,提交学院分管院长审批,通过后,进行下一步。
(2)各实验室管理员按学校要求采购,到货后,在实验室物资管理员处入库登记,并提供耗材销售清单存档,填写易耗品验收领用单。
(3)供货商及时凭销售清单开发票,提供给实验室管理员办理结账手续。
2、科研实验材料采购流程:
(1)由项目成员提出采购申请,提交项目负责人审批,通过后,进行下一步。
(2)各项目成员按学校要求采购,到货后,在各项目物资管理员处入库登记,并提供耗材销售清单存档,填写易耗品验收领用单。
(3)供货商及时凭销售清单开发票,提供给项目负责人办理结账手续。
3、行政办公耗材采购工作流程:
(1)由行政办公人员提出采购申请,提交学院分管院长审批,通过后,进行下一步。
(2)各行政办公人员按学校要求采购,到货后,在学院物资管理员处入库登记,并提供耗材销售清单存档,填写易耗品验收领用单。
(3)供货商及时凭销售清单开发票,提供给项目负责人办理结账手续。
第五条 各物资管理员按照学院要求,及时做好低值易耗品材料(销售单、维修单存档,并填写入库登记表和易耗品领用单)统计归档工作。
第六条 本制度自公布之日起施行。
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